Om aktivitetskalenderen – formål, målgruppe og ansvar
Aktivitetskalenderen tilbys av Lillestrøm kommune. Det er en tjeneste for alle som ønsker å promotere arrangementer og aktiviteter i Lillestrøm. Alle arrangører kan benytte seg av tjenesten; både kommunale virksomheter, frivillige organisasjoner og kommersielle aktører. Publisering i kalenderen er gratis, og den ligger åpent tilgjengelig for innbyggerne på nettadressen detskjerilillestrom.no.
Målet med kalenderen er å gi innbyggerne en samlet oversikt over hva som skjer i kommunen og gi arrangørene en promoteringskanal og et verktøy for enkel koordinering av arrangementer og aktiviteter.
Aktivitetskalenderen inngår i det digitale økosystemet kommunen bygger rundt kultur og frivillighet. Vi ønsker her å bidra til økt aktivitet og bedre folkehelse og livskvalitet for kommunens innbyggere.
Aktivitetskalenderen består av to deler - en publiseringsløsning og en kalendervisning. Publiseringsløsningen er levert og utviklet av VilMer AS. Kommunalområde kultur har redaksjonsansvaret og drifter løsningen i samarbeid med leverandøren. Arrangørene er selv ansvarlige for å opprette og oppdatere sine aktiviteter i kalenderen, iht. disse retningslinjene.
Hva kan publiseres?
Aktivitetskalenderen skal speile mangfoldet i frivilligheten, kulturlivet og idretten, og kommunen ønsker innhold fra alle arrangører og fra alle geografiske områder i Lillestrøm kommune.
Følgende begrensninger gjelder:
- Aktivitet/arrangement eller tekstinnhold må ikke være villedende, støtende eller i strid med norsk lov.
- Aktivitet/arrangement må, som hovedregel, skje innenfor Lillestrøms kommunegrense.
- Aktivitet/arrangement må være åpent for alle.
- Aktivitetskalenderen er avgrenset til informasjon om og markedsføring av de registrerte aktivitetene/arrangementene. Den skal ikke brukes til generell markedsføring.
- Arrangører som misbruker tjenesten vil etter tre advarsler bli utestengt.
Hvordan komme i gang?
Be om tilgang ved å registrere din forening eller virksomhet i skjema for arrangørtilgang. Den enkelte arrangør får så tildelt en egen konto i løsningen med tilgang for én administrator. Redaktøren kan ta i bruk løsningen umiddelbart, publisere arrangementer, sette opp billetter og tildele tilgang til andre innen sin egen forening eller virksomhet.
Kontakt leverandør Vilmer, om du har spørsmål:
Om funksjonalitet og publisering i aktivitetskalenderen
Løsningen har 3 grensesnitt:
- Administrator (VilMer kundesupport) – overoppsyn, moderatorrolle, overordnet tilgangsstyring etc.
- Redaktør (alle arrangører) – planlegge, koordinere, registrere aktiviteter, oppsett av billettsalg, tilgangsstyring for egen forening/virksomhet etc.
- Publikum (alle innbyggere) – kalenderoversikt over hva som skjer i kommunen, både helhetlig og ned på den enkelte arrangør. Mulighet for påmelding.
Som arrangør benytter du Push Publish for enkel opprettelse og publisering av arrangementer. Løsningen er laget for rask og oversiktlig utlegging av aktiviteter, uten behov for avansert administrasjon. Push Publish gir deg det du trenger for å få arrangementene synlige og tilgjengelige for publikum på en effektiv måte.
For arrangementer som krever påmelding, billettregistrering eller salg, tilbys integrasjon med Checkin. Checkin er en egen, lukket nettløsning som brukes til håndtering av billetter, deltakerlister, rapporter og innsjekk. Bruk av Checkin forutsetter en egen avtale mellom arrangør og Checkin, og er kun relevant for arrangører som har behov for denne typen funksjonalitet.
Tekst
Det er viktig å uttrykke seg tydelig, da er det større sjanse for at du når ut til riktig publikum. I aktivitetskalenderen ønsker vi klart språk og bruk av norske skriveregler.
Her er en generell huskeliste for gode beskrivelser av arrangementer:
- Hvem er mottakeren?
- Hva er formålet med teksten?
- Gi relevant informasjon, unngå overflødig informasjon.
- Bruk tydelige overskrifter og korte setninger.
- Unngå komprimerte setninger - ikke la informasjon være underforstått.
- Bruk aktive setninger.
- Bruk verb istedenfor tunge substantiv.
- Kom til saken, skriv det viktigste først.
- Lag avsnitt og mellomoverskrifter.
- Spar på ordene, ikke bruk for mange og lange ord. Ta bort fyllord.
- Velg oppdaterte og konkrete uttrykk. Forklar faguttrykk.
- Husk å sjekke for skrivefeil.
Bilder
Hver aktivitet kan ha ett bilde. Bildet må klart og tydelig kommunisere aktiviteten på tvers av små og store visningsflater. Dersom man ikke har lagt til et bilde, vises automatisk et standardbilde.
Bruk og deling av bilder
Ved opplasting av bilder i løsningen må arrangør forsikre seg om at man har nødvendige rettigheter til å bruke bildet, og at personer på bildet har samtykket til publisering. Den enkelte arrangør er selv ansvarlig for bilder de bruker, og er kjent med at man kan bli stilt økonomisk ansvarlig ved urettmessig bruk av bilder.
Se disse nettsidene for mer informasjon om åndsverkloven, opphavsrett, modellklarering, personvern og samtykke:
- Bilderettigheter – kort forklart (NTB)
Du må alltid undersøke bilderettighetene knyttet til et bilde før du tar det i bruk. Med det menes blant annet opphavsretten, modellklarering og hvordan du har rett til å bruke bildet. - Deling av bilder (Datatilsynet)
Når du skal publisere eller dele bilder der personer er motivet, må du forholde deg til personopplysningsloven. I tillegg bør du vurdere om det er etisk riktig å videreformidle bildene eller filmene.
Lenker
For hver aktivitet har man mulighet til å lenke opp til andre nettsteder. Det kan f.eks. være behov for å lenke til utfyllende informasjon på Facebook, til betalingsløsninger eller til andre relevante arrangementer i aktivitetskalenderen.
Aktivitetskalenderen er underlagt tilgjengelighets- og sikkerhetskrav for offentlige nettsteder. Det er derfor viktig å kun lenke til sikre nettadresser (det vil si https, ikke http).